某大型直播头部公司的招商专员滥用职权收受超过百万的“好处费”一事登上热门，并引起社会广泛关注。公司在发布的声明中明确表示，该员工的行为不仅触犯法律，而且严重违反了公司员工手册和管理规章制度。在其被采取强制措施后，该员工的劳动合同被随即解除。
在这个案例中，公司之所以能够立即解除劳动合同，一部分原因是员工手册中明文规定了公司对于员工行为的期望和制裁措施，这也强调了员工手册在确保公司管理和维护企业声誉方面的不可或缺性。今天，我们将一同探讨什么是员工手册，以及如何制作员工手册。
员工手册是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩，是企业内的“法律法规”，同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。它既覆盖了企业人力资源管理的各个方面规章制度的主要内容，又因适应企业独特个性的经营发展需要而弥补了规章制度制定上的一些疏漏。
站在企业的角度，合法的“员工手册”可以成为企业有效管理的“武器”；站在劳动者的角度，它是员工了解企业形象、认同企业文化的渠道，也是自己工作规范、行为规范的指南。特别是在企业单方面解聘员工时，合法的“员工手册”往往会成为有力的依据之一。《劳动法》、《劳动合同法》当中均对用人单位可以随时解除劳动合同的情形所做出的规定中包括 “严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的”。但是，如果用人单位没有规定，或者规定不明确，在因此引发劳动争议时，就会因没有依据或依据不明确而陷入被动。因此，制做合法、合规且行之有效、具有可操作性的“员工手册”是法律赋予企业的权利，也是企业在管理上的必需。
首先，主体必须合法。必须是企业主体，而不能是企业的某个部门（但经企业授权的除外）。
其次，内容必须合法。即必须符合现行国家法律、行政法规、规章及政策规定。
《劳动法》第四条规定：“用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。”《劳动部关于〈劳动法〉若干条文的说明》明确说明：“《劳动法》第四条中的‘依法’应当作广义理解，指所有的法律﹑法规和规章。” 《*高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定：“用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。”《劳动合同法》第四条也明确规定：“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。”
第三，制定程序必须合法。即必须经过一定的民主程序讨论通过。
《劳动合同法》第四条也明确规定：“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动**卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。”
第四，发布途径必须合法。即必须向劳动者进行公示或告知。
《劳动合同法》第四条明确规定：“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。”
只有同时具备以上四个要件的“员工手册”，才是合法有效的规章制度，缺少任何一个要件，都会是无效的。