为加强学院固定资产管理，保证固定资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，促进其保值增值，根据《2024年澳门正版资料大全固定资产管理暂行办法》（校国资字[2001]1号）、《2024年澳门正版资料大全国有资产管理办法》（校国资字[2014]40号），结合我院实际制定本办法。
学院固定资产管理贯彻“统一领导，分工管理，层层负责，合理调配，管用结合，物尽其用”的原则。学院成立国有资产管理小组，组长由院长担任，副组长由分管行政工作副院长担任，具体负责国有资产日常工作，小组成员包括行政办主任，学院国有资产管理员（兼职）。保持管理人员的相对稳定，以保证各项管理措施落实。
学校国有资产是指学校占有、使用的，在法律上确认为国家所有、能以货币计量的各种经济资源的总称。包括用国家财政资金形成的资产、国家无偿调拨给学校的各种资产、学校及所属单位按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的各种经济资源，其表现形式为固定资产、流动资产、在建工程、无形资产和对外投资等。
根据学校有关规定，固定资产按其使用性质分为：房屋及构筑物；专用设备（教学、科研仪器设备）；一般设备（行政仪器设备及家具）；文物和陈列品；图书；其他固定资产等六大类。
学院师生使用学院公共经费、科研经费购置资产均必须办理验收建账手续。
（一）购置单价大于等于1000元的仪器设备、单价大于200元小于1000 元的低值耐用品等资产验收建账流程。
1.采购人提出购置申请，经学院领导审批后，将采购设备的经费支出项目、设别类型、数量、金额，报学院资产管理员备案；
2.仪器设备采购后十个工作日内，仪器设备使用人（需为教工）登录国资处资产管理平台（通过校园电子身份认证进入或从国资处网站登录均可），登记资产信息；
3.国资处国有资产管理科对资产信息进行初审；
4.初审合格后，携带主管领导签字的采购发票，到所在学院资产管理员处复审。
5.学院资产管理员审核账物相符情况，设备存放地点、设备使用人情况。
6.审核合格后，学院资产管理员打印验收单，设备使用人、资产管理员亲笔签字确认。
7.设备采购人携带主管领导签字的采购发票、审核通过的资产审核登记表到财务处办理报销手续。
（二）购置家具资产需填写《家具验收单》（可到国资处网站下载），并持购置合同（总价超过500元需签订购置合同，并由设备采购管理科审核盖章）、发票到国有资产管理科办理验收建账手续。（不论单价均需验收建账）。
（三）根据《2024年澳门正版资料大全设备与物资采购合同管理暂行办法》（校国资字[2013]6号），除以下几种情况可不签订购货合同外，其余设备与物资采购项目均需签订购货合同，由国资处设备采购管理科负责合同审批。
（1）属于即时清结范畴且合同金额不超过2万元；
（2）用科研经费采购设备和物资（不包括家具）且合同金额不超过2万元；
（3）非批量购置的耐用低值品；
（4）合同金额500元以下的家具。
（四）单台设备大于10万元应该采取公开招标的方式进行采购，批量设备大于20万元应该采取公开招标的方式进行采购。
（一）完善造册登记 学院所有物品的账册登记工作由资产管理员负责。资产管理员每周根据物品的归类及时记账，分别登记账册。
（二）定期进行盘查 对所有固定资产，学院每年进行对资产进行集中盘查。以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。对设备使用人名下的国有资产如有因个人保管使用不善造成损坏或遗失，按赔偿制度执行。
（三）及时办理变更
校内外工作调动的教职工，需向原单位交还使用和管理的仪器设备、 家具、低值耐用品等资产。离职职工填写《固定资产领用人变更申请单》（可到国资处网站下载），经新的资产领用人、学院资产管理员、主管领导签字后，到国有资产管理科办理账目变更手续。
经原单位主要负责人同意，将资产带到校内新单位继续使用的，需填写《固定资产调拨申请单》 （可到国资处网站下载），到国有资产管理科办理账目变更手续。
退休、离职职工必须向所在单位移交本人使用和管理的资产,方可离职。
资产处置必须由国资处统一办理。任何个人和单位均无权私自处置各类资产。处置的方式包括：报废报损、出售、出让、转让（含股权减持）、无偿调拨、对外捐赠、置换、货币性资产损失核销等。
已超过使用年限的资产，确实无法继续使用的，使用人可向学院提出报废申请，填写《固定资产报废、报损申请单》，请单位资产分管负责人审批同意后交回报废设备 ，由国资处审批。
单价超过10万元的设备报废，还需提交报废申请报告、《大型设备报废处置专家鉴定意见表》。单价10万元以上设备的所有报废申请材料需由学院主要负责人签字认可。
需留用部分报废设备部件的请以书面报告形式经单位主要负责人签字同意后，报国资处审批。未经同意，不得私自拆卸零部件。
部分常用设备的最低使用年限要求：
计算机 、移动硬盘、不间断电源 6年以上
（大型计算机要求至少使用10年）
显示器（显示屏 6年
复印机 、打印机 6年
投影仪 8年
传真机 10年
空调、除湿机 10~15年
照相机 10年
9座以上非营运载客汽车 10年
小轿车、越野车 15年
家具 15年
计算科学与技术学院
二0一五年九月十一日